Über uns

Die 1949 gegründete GEFA BANK ist mit rund 600 Mitarbeitern ein führender Anbieter von Kredit-, Leasing- und Mietkauflösungen für den deutschen Mittelstand. Als 100%ige Tochter der weltweit tätigen Bankengruppe Societe Generale bieten wir darüber hinaus auch Anlageprodukte für Privat- und Firmenkunden an. Für die GEFA BANK als Arbeitgeber sind Werte wie Verantwortung und Nachhaltigkeit ebenso wichtig wie Innovationskraft und Weiterentwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz Geschäftsführung (w/m/*) in Wuppertal.

Was wir Dir bieten

• Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten

• Eine attraktive Vergütung mit fixen und leistungsabhängigen Vergütungskomponenten, ergänzt um attraktive Sozialleistungen, z.B. Job-Rad, betriebliche Altersversorgung und Belegschaftsaktienprogramm

• Ein Unternehmen, dem soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit wichtig sind

• Mehrtägiges Einführungsseminar, umfangreiche Einarbeitung, Förderung von Weiterbildung und vieles mehr

was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium
• Berufserfahrung als Geschäfts- oder Vorstandssekretärin/-assistentin
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch
• Kenntnisse der französischen Sprache wünschenswert
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Word, Excel, Power-Point)
• hohe Sozialkompetenz, Kommunikations-/Kontakt- und Teamfähigkeit, geistige Beweglichkeit, Flexibilität
• gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

deine Aufgaben

• Vollumfängliche Korrespondenz sowie Telefonate in deutscher, englischer und ggf. französischer Sprache
• Terminplanung und –überwachung
• Reisevorbereitungen (Buchung von Flügen, Hotelzimmern, Beschaffung vom Miet­wagen etc.), Reisekostenabrechnung
• Sitzungsvorbereitungen, damit verbunden u. a. Erstellung von Präsentationen und Grafiken
• Mitwirkung am jährlichen Geschäftsbericht sowie besonderen Dokumentationen, Versand des Geschäftsberichtes
• Kommunikation mit den für die Geschäftsführung relevanten Gesprächspartnern bei der Societe Generale und anderen ausländischen Stellen
• Abwicklung und Überwachung verschiedener Meldepflichten
• Unterstützung der Geschäftsführer bei Verbands- und Mandatstätigkeiten, selbständiges Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen
• Assistenz des Aufsichtsrates und der Aufsichtsratsausschüsse insbesondere wg. Mandatsbegleitung für weitere Gesellschaften
• Weitgehend selbständige organisatorische Abwicklung der Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen für alle relevanten Gesellschaften
• Meldungen an BaFin, Bundesbank, Europäische Zentralbank, Amtsgerichte, Bundesanzeiger und Transparenzregister